L'assemblée Générale
L‘assemblée Générale de la fédération, aussi appelée congrès, se réunit chaque année fin mars – début avril.
L’assemblée Générale 2023 aura lieu à Poitiers le 1er avril 2023 au Centre de Conférence du Crédit Agricole, 18 Rue Salvador Allende à Poitiers.


Déplacement

En voiture
Accès direct par l’autoroute A10, Paris est à 330 km, Bordeaux à 220 km, La Rochelle à 130 km, Tours à 100 km. La Nationale N10 permet également de relier les grandes métropoles nationales.
Par le train
Située à 1h15 de Paris, 55 minutes de Bordeaux, 3h50 de Lyon et 3h15 de Lille, l’agglomération de Poitiers bénéficie d’un rayonnement géographique enviable.
Poitiers est desservie par le TGV Atlantique et désormais la LGV, avec une gare en centre-ville et une autre au Parc du Futuroscope. A présent, une ligne TER relie Poitiers au Parc du Futuroscope en moins de 10 min.
Par avion
Depuis l’aéroport de Poitiers-Biard, des liaisons régulières sont assurées vers des destinations nationales ou européennes : Londres, Ajaccio, Lyon.
Un service de location de voitures et de taxis vous attend dans le hall de l’aérogare.
En bus :
Les lignes de transport suivantes ont des itinéraires qui passent près de la Salle de Conférence sont les lignes 16, 2A et 3.
Besoin d’un taxi ?
https://www.poitiers-taxi.fr/
http://www.poitiers.aeroport.fr/taxis/
https://www.igares.com/gare-poitiers/taxis.htm
Restauration
La Fédération propose au congressiste de prendre leur déjeuner sur place. Il leur faut pour cela envoyer leur bon de réservation avant le 24 mars 2023 à accueil@ffstb.fr.
Le bon de réservation est téléchargeable ci dessous :
Elections / Votes
Un poste est à pourvoir au sein du Comité Directeur Fédéral.
Il faut pour cela envoyé sa candidature en RAR avant le 3 mars 2023 à accueil@ffstb.fr.
Le formulaire est téléchargeable ici : version pdf et .doc
Le poste de Représentant des licenciés individuels est à pourvoir.
Il faut pour cela envoyer sa candidature en RAR avant le 3 mars 2023 à accueil@ffstb.fr.
Le formulaire est téléchargeable ici : version pdf et .doc
La procédure de vote validée par la Commission de surveillance des opérations électorale est téléchargeable sur ce lien : procédure.
Le nombre de voix par club est téléchargeable sur ce lien : voix par club.
Distinctions Honorifiques
Chaque année, il est procédé, lors de l’Assemblée Générale, à une remise de médailles fédérales.
Les postulants doivent avoir un minimum de 10 ans d’activités fédérales bénévoles pour la médaille de Bronze, 15 ans pour la médaille d’Argent et 20 ans pour la médaille d’Or. Au-delà, de 20 ans d’autres récompenses pourront être remises sur proposition du Président Fédéral.
Par ailleurs, des « Lettres de Félicitations » sont également remises à des cadres techniques officiels nommés depuis au moins 10 ans, participant activement et bénévolement à la vie de la Ligue ou du Département, en plus des activités liées à leur fonction.
Les propositions motivées sont transmises au secrétariat fédéral par les Présidents des organes déconcentrés ou par le Président Fédéral un mois au moins avant l’Assemblée Générale et examinées par le secrétariat.
Il leur faut pour cela envoyer leur demande de distinctions honorifiques avant le 24 mars 2023 à accueil@ffstb.fr.
Les demandes sont téléchargeables ici : demande de lettre (version pdf et .doc) et demande de médailles (version pdf et .doc).
Documents
Vous trouverez ci-dessous les documents qui seront abordés lors du Congrès :- Ordre du jour,
- Procès verbal assemblée générale extraordinaire du 15 janvier 2023,
- Projet Statuts FFSTB 2023,
- Projet Règlement Intérieur FFSTB 2023,
- Procès verbal assemblée générale ordinaire du 2 avril 2022,
- Rapport d’activité 2022,
- Actions 2022 Projet Sportif mandature,
- Comptes 2022, suivi Budget 2022,
- Quitus des vérificateurs aux comptes,
- Budget Prévisionnel 2023,
Mandat et Procuration
Lorsque le représentant de l’association affiliée n’est pas le Président de l’association qu’il représente, il doit être un membre élu de l’organe de direction (exemple Bureau, Conseil d’administration, etc.) de la même association qu’il représente pour la saison en cours, avoir atteint la majorité légale, jouir de ses droits civiques et être en possession d’un mandat signé par le Président de l’association, l’autorisant à le représenter à l’Assemblée Générale, à prendre part à toutes les délibérations, tous votes, à prendre toute décision qu’il jugerait utile, à signer tous les documents, procès-verbaux, etc., et d’une façon générale de faire tout le nécessaire en son nom.
Le mandat est à retourner au plus tard le 24 mars 2023 cachet de la poste faisant foi et est téléchargeable ci-dessous.
Une association affiliée peut donner procuration à une autre association affiliée l’autorisant à la représenter à l’Assemblée Générale, à prendre part à toutes les délibérations, tous votes, à prendre toute décision qu’elle jugerait utile, à signer tous les documents, procès-verbaux, etc., et d’une façon générale de faire tout le nécessaire en son nom.
Une association affiliée ne peut recevoir plus de TROIS procurations.
La procuration est délivrée au nom du Président de l’association affiliée mandataire ou lorsque que celui-ci a établi un mandat, au nom du représentant figurant sur le mandat.
La procuration est à retourner au plus tard le 24 mars 2023 cachet de la poste faisant foi et est téléchargeable ci-dessous.